להשלמת חודש שלם אחורה: בוחרים עובד/ת, מוסיפים שורה לכל יום (תאריך + כניסה + יציאה), ולוחצים "שמור הכול". כל שורה תקינה נכנסת כמשמרת רגילה ומשתלבת אוטומטית בדוחות ובשכר; שורה עם שגיאה (חפיפה, יציאה לפני כניסה, תאריך עתידי) נדחית עם סיבה בלי לחסום את השאר. הכל נרשם ביומן.

היעד משתנה מחודש לחודש — בוחרים חודש, עובד/ת (או "יעד כללי — צוות"), ומזינים סכום. שמירה על יעד קיים מעדכנת אותו. כל שינוי נרשם ביומן.